SALIDA LABORAL:
El curso de Secretariado Administrativo ofrecido por el Instituto Ferrer capacita a los estudiantes con las habilidades necesarias para insertarse en el mundo laboral en diversas áreas administrativas. Según el programa de estudios, las principales salidas laborales incluyen:
▪️ Asistente Administrativo en empresas y organizaciones : La formación recibida en el curso permite desempeñar tareas de asistencia administrativa en pequeñas, medianas y grandes empresas, ya sea del sector privado o público.
▪️ Auxiliar de Recursos Humanos: La formación en gestión de documentos, comunicación interna y manejo de archivos permite trabajar en el área de recursos humanos, apoyando en la administración de personal, nóminas y gestión de beneficios.
▪️ Recepcionista y atención al cliente: El curso incluye conocimientos en técnicas de comunicación, lo que te prepara para interactuar con clientes, tanto en recepción de oficinas como en atención telefónica, gestionando citas y coordinando reuniones.
▪️ Gestión de archivos y documentación: Los conocimientos adquiridos en organización documental permiten trabajar en departamentos de archivo y gestión documental, asegurando la correcta clasificación y conservación de los documentos de la empresa.
▪️ Apoyo contable y financiero: El manejo de herramientas administrativas como Excel y otras plataformas de gestión contable facilita la posibilidad de trabajar como auxiliar en la preparación de informes financieros, control de caja y otras tareas de apoyo contable.
▪️ Operador de sistemas administrativos: El curso capacita en el manejo de sistemas informáticos y de gestión, lo cual es fundamental para llevar a cabo tareas relacionadas con la facturación, control de inventarios y gestión de recursos.
Sectores donde se puede trabajar:
- Empresas privadas de diversos rubros (comerciales, industriales, de servicios).
- Organismos públicos.
- Consultoras y estudios de asesoría.
- Centros educativos y entidades culturales.
- Instituciones financieras.
Este curso permite a los estudiantes adquirir una formación integral, con competencias en gestión administrativa, manejo de herramientas informáticas, redacción de documentos y técnicas de archivo, asegurando así una amplia gama de oportunidades laborales.
Dirigido al público en general que quiera adquirir las competencias necesarias para desempeñarse en tareas de secretariado administrativo en distintas organizaciones tanto del sector público como privado.
PROGRAMA:
MÓDULO 1:
- Introducción al curso.
- Perfil de la Secretaria Ejecutiva.
- Etiqueta e Imagen personal.
- Funciones generales de la Secretaria Ejecutiva.
- Características.
- Lenguaje verbal y corporal.
- Relaciones interpersonales.
- Protocolo del teléfono.
- Agenda diaria y agenda telefónica.
- Confección y Diseño.
MÓDULO 2:
- Coordinación y asistencia en la organización de viajes.
- Reglas de ubicación protocolar de autoridades y símbolos.
- Mesas de trabajo.
- Eventos empresariales.
- Tipología y organización.
- Regalos empresariales.
- Cómo escogerlos.
- Entrega y recepción.
- Presentaciones.
- Formas de recibir y presentar a pares y autoridades de diferentes ámbitos y niveles de jerarquía. Juegos de roles.
MÓDULO 3:
- Redacción Protocolar.
- Cómo confeccionar cartas y notas.
- Consideraciones generales.
- Invitaciones.
- Tipos y confección según el evento.
- Cómo responder a una invitación.
MÓDULO 4:
- Administración Protocolar del tiempo.
- Efectividad y eficacia.
- Trámites bancarios.
- Seguimiento y normativa general.
- Acciones de acompañamiento al superior.
- El lugar que ocupa el asistente personal.
- Ubicación profesional.
- Interrelación con otros asistentes personales.
- Solución de imprevistos y conflictos.
- Actitudes profesionales.
MÓDULO 5:
- Técnicas de Oratoria
- Estrés
- Técnicas concretas para manejar la ansiedad y el estrés
- Las técnicas para vencer la timidez y el pánico escénico
- Enfrentar la audiencia
- Oyentes negativos
- Las preguntas de la audiencia
- La mejora del discurso oratorio a partir del Feed-back